01
Виписку ділять вручну
Було раз на місяць бухгалтер вивантажує виписку PayPal, ділить кожен рядок на продаж і утримання та вносить у QuickBooks Online, витрачаючи на це день.
Стало кожен платіж проводиться в момент надходження з утриманням окремим рядком, і місяць закривається без виписки.
02
Рахунки лишаються відкритими після оплати
Було клієнт заплатив через PayPal тиждень тому, а рахунок у QuickBooks Online досі значиться неоплаченим, і йому йде нагадування.
Стало платіж закриває рахунок того ж дня, а нагадування отримують лише ті, хто справді не заплатив.
03
Повернення, які ніхто не провів
Було підтримка повертає клієнту гроші в PayPal, облік про це не знає, і дохід за місяць завищений, доки не перевірять виписку.
Стало повернення з'являється в QuickBooks Online, прив'язане до початкового продажу, протягом дня.
04
Банківська стрічка не сходиться
Було переказ із PayPal у банк з'являється в банківській стрічці як дохід, і ті самі гроші рахуються двічі, доки хтось не помітить.
Стало переказ записується як рух між рахунками PayPal і банку, і стрічка зіставляє його автоматично.