01
Выписку делят вручную
Было раз в месяц бухгалтер выгружает выписку PayPal, делит каждую строку на продажу и удержание и вносит в QuickBooks Online, тратя на это день.
Стало каждый платёж проводится в момент поступления с удержанием отдельной строкой, и месяц закрывается без выписки.
02
Счета остаются открытыми после оплаты
Было клиент заплатил через PayPal неделю назад, а счёт в QuickBooks Online всё ещё числится неоплаченным, и ему уходит напоминание.
Стало платёж закрывает счёт в тот же день, а напоминания получают только те, кто действительно не заплатил.
03
Возвраты, которые никто не провёл
Было поддержка возвращает клиенту деньги в PayPal, учёт об этом не знает, и доход за месяц завышен, пока не проверят выписку.
Стало возврат появляется в QuickBooks Online, привязанный к исходной продаже, в течение дня.
04
Банковская лента не сходится
Было перевод из PayPal в банк появляется в банковской ленте как доход, и те же деньги считаются дважды, пока кто-то не заметит.
Стало перевод записывается как движение между счетами PayPal и банка, и лента сопоставляет его автоматически.