CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Оставить заявку
EN UA RU

Интеграция PayPal ↔ QuickBooks Online

Продажи, возвраты и удержания PayPal попадают в QuickBooks Online как правильные учётные записи

Деньги поступают в PayPal, учёт ведётся в QuickBooks Online. Без связки бухгалтер выгружает выписку PayPal, вручную делит каждый платёж на продажу и удержание за обработку и ищет счёт, к которому он относится. Мы соединяем системы так, чтобы платёж PayPal становился оплатой нужного счёта или чеком продажи, удержание проводилось на свой счёт расходов, а возвраты отражались в тот же день.

Что передаётся между системами

  • PayPal → QuickBooks OnlineЗавершённый платёж PayPal записывается в QuickBooks Online как оплата соответствующего счёта или как чек продажи, если счёта не было.
  • PayPal → QuickBooks OnlineУдержание, которое PayPal забирает с каждого платежа, проводится отдельной строкой расходов, так что и валовая продажа, и чистая сумма поступления верны.
  • PayPal → QuickBooks OnlineПолный или частичный возврат в PayPal создаёт документ возврата или кредит в QuickBooks Online, привязанный к исходной продаже.
  • PayPal → QuickBooks OnlineПлательщик, которого QuickBooks Online не знает, создаётся как клиент из имени и почты PayPal, так что платёж никогда не остаётся непривязанным.
  • PayPal → QuickBooks OnlineПеревод с баланса PayPal на банковский счёт записывается как перевод между двумя счетами, так что банковская лента сходится без ручной записи.
  • QuickBooks Online → PayPalСчёт, выставленный в QuickBooks Online, может содержать ссылку на оплату через PayPal, и когда клиент платит по ней, счёт закрывается описанным выше потоком.

Что подключаем

  • Смотрим ваш план счетов в QuickBooks Online и согласуем три вещи: счёт для баланса PayPal, счёт расходов для удержаний и товар для продаж без счёта.
  • Вы подтверждаете, что аккаунт PayPal бизнесовый — именно этого PayPal требует для боевого подключения и для тестов за пределами США.
  • Вы создаёте приложение в кабинете разработчика PayPal и передаёте нам его идентификатор и секрет; мы обмениваем их на доступ при каждом запуске и никогда не храним ваш пароль PayPal.
  • Договариваемся о правиле сопоставления: как платёж PayPal находит свой счёт — по номеру счёта в примечании, по сумме и клиенту или по ссылке на оплату.
  • Подключаем QuickBooks Online через стандартную авторизацию приложения, сначала к тестовой компании, и прогоняем через неё месяц реальной истории PayPal, чтобы сравнить с вашим учётом.
  • После того как бухгалтер согласует сравнение, переходим на боевую компанию и согласуем дату, с которой PayPal проводится автоматически.

Сценарии автоматизации

01

Выписку делят вручную

Было раз в месяц бухгалтер выгружает выписку PayPal, делит каждую строку на продажу и удержание и вносит в QuickBooks Online, тратя на это день.

Стало каждый платёж проводится в момент поступления с удержанием отдельной строкой, и месяц закрывается без выписки.

02

Счета остаются открытыми после оплаты

Было клиент заплатил через PayPal неделю назад, а счёт в QuickBooks Online всё ещё числится неоплаченным, и ему уходит напоминание.

Стало платёж закрывает счёт в тот же день, а напоминания получают только те, кто действительно не заплатил.

03

Возвраты, которые никто не провёл

Было поддержка возвращает клиенту деньги в PayPal, учёт об этом не знает, и доход за месяц завышен, пока не проверят выписку.

Стало возврат появляется в QuickBooks Online, привязанный к исходной продаже, в течение дня.

04

Банковская лента не сходится

Было перевод из PayPal в банк появляется в банковской ленте как доход, и те же деньги считаются дважды, пока кто-то не заметит.

Стало перевод записывается как движение между счетами PayPal и банка, и лента сопоставляет его автоматически.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

  • Чтобы подключиться, интеграция обменивает client ID и client secret на пропуск доступа, и именно он авторизует каждый следующий запрос к PayPal.

    Источник: developer.paypal.com ↗ проверено 2026-09-25
  • Тестирование покупок и выплат за пределами США, или полный запуск интеграции, требуют именно бизнес-аккаунта PayPal — одного базового аккаунта разработчика недостаточно.

    Источник: developer.paypal.com ↗ проверено 2026-09-25
  • По умолчанию у каждого аккаунта разработчика PayPal уже есть два готовых тестовых аккаунта — личный для покупок и бизнес для продаж — поэтому тестовые деньги могут двигаться между ними.

    Источник: developer.paypal.com ↗ проверено 2026-09-25
  • В QuickBooks счёт (Invoice) — это форма продажи, по которой клиент платит за товар или услугу позже; именно в него превращается сделка из CRM.

    Источник: developer.intuit.com ↗ проверено 2026-09-27
  • Оплата в QuickBooks может закрывать несколько счетов одного клиента сразу, поэтому одно поступление может закрыть несколько сделок в CRM.

    Источник: developer.intuit.com ↗ проверено 2026-09-27
  • QuickBooks уведомляет подключённое приложение всякий раз, когда меняются данные в файле компании клиента, — именно так CRM остаётся актуальной без постоянных проверок.

    Источник: static.developer.intuit.com ↗ проверено 2026-09-27

Ограничения

Ограничения идут от обеих систем. PayPal требует бизнес-аккаунт для боевого подключения и для тестирования платежей за пределами США; базовая настройка разработчика покрывает только разработку и тесты внутри США, поэтому бизнесу в Европе или Украине нужен подтверждённый бизнес-аккаунт, прежде чем мы сможем репетировать реальные потоки. QuickBooks Online не имеет украинской версии и работает в валютах и налоговых настройках региона, где зарегистрирована компания, поэтому учёт и баланс PayPal должны быть в валютах, которые QuickBooks Online поддерживает для этой компании. Возвраты старше согласованной даты старта задним числом не проводятся.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

  1. 01

    Оставьте заявку

    Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.

  2. 02

    Мы разбираем и оцениваем

    Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.

  3. 03

    Начинаем

    Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

или напишите на info@coreviaflow.space

Вопросы

У QuickBooks Online есть собственное приложение PayPal. Зачем отдельная связка?
Если стандартное приложение вам подходит — пользуйтесь им, и мы так и скажем. Отдельная связка нужна для случаев, которые оно не покрывает: собственное правило сопоставления со счетами, несколько аккаунтов PayPal или валют, особое деление удержаний или правила проведения, на которых настаивает ваш бухгалтер.
Как обрабатываются платежи в иностранной валюте?
Платёж проводится в валюте, в которой его получил PayPal, а конвертация, которую применил PayPal, записывается отдельной строкой, чтобы разница была видна. Для этого в вашей компании QuickBooks Online должна быть включена мультивалютность.
Что, если платёж не удаётся сопоставить со счётом?
Он проводится на промежуточный счёт, который вы назовёте, и попадает в короткий список для бухгалтера, чтобы тот его привязал. Ничего не угадывается и ничего не теряется.
Можно ли начать с прошлых месяцев?
Да, за период, который вы назовёте, и сначала только в тестовую компанию, чтобы бухгалтер сравнил результат с учётом, прежде чем что-то коснётся боевой компании.

Расскажите, что нужно подключить

Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.

Каждая система отдельно

Другие связки

Внедрение · Разработка · Интеграции →

PayPal ↔ QuickBooks Online — названия систем являются товарными знаками их владельцев. CoreviaFlow не аффилирована с ними, если не указано иное.