Інтеграція 1С/BAS ↔ Нова Пошта

Накладні створюються з відвантажень у 1С/BAS, а статус доставки повертається в ті самі документи

Відвантаження готують у 1С/BAS, а експрес-накладну заповнюють у кабінеті Нової Пошти вручну: отримувач, телефон, відділення, вага, оголошена вартість. Ми з'єднуємо системи так, щоб документ відвантаження в 1С/BAS створював накладну, номер для відстеження записувався назад у документ, а статуси доставки оновлювались самі, поки посилку не отримають або не повернуть.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: Нова Пошта →

Що передається між системами

1С/BAS → Нова ПоштаПроведений документ відвантаження в 1С/BAS створює експрес-накладну в Новій Пошті з отримувачем, телефоном, відділенням чи поштоматом, вагою та оголошеною вартістю з документа.
Нова Пошта → 1С/BASНомер накладної і посилання на друковану форму повертаються в документ 1С/BAS, тож склад друкує наклейку, не відкриваючи кабінет.
Нова Пошта → 1С/BASСтатуси доставки оновлюються в 1С/BAS за розкладом: відправлено, у відділенні, отримано, повернуто; за статусом продаж закривається або запускається повернення.
1С/BAS → Нова ПоштаПравка в 1С/BAS до забору, наприклад нове відділення чи змінена вага, редагує наявну накладну замість того, щоб створювати другу.
1С/BAS → Нова ПоштаСкасування відвантаження в 1С/BAS видаляє незатребувану накладну, а для посилки, що вже в дорозі, повернення можна замовити з 1С/BAS.
Нова Пошта → 1С/BASАктуальний список відділень і поштоматів підтримується в 1С/BAS, тож менеджер обирає реальне відділення, і накладна не відхиляється через застарілу адресу.

Що підключаємо

Дивимось вашу конфігурацію 1С/BAS і який документ запускає відправлення: документ продажу, замовлення на відвантаження чи окремий запис доставки.
Ви створюєте ключ у бізнес-кабінеті Нової Пошти в розділі Налаштування → Безпека і передаєте нам; там же перевіряємо договір і дані відправника.
Зіставляємо поля 1С/BAS із накладною: хто платить за доставку, післяплата чи ні, тип вантажу, місця, вага й габарити, і звідки брати значення, якщо в документі його немає.
Налаштовуємо створення, редагування і видалення накладної з 1С/BAS і записуємо номер та друковану форму назад у документ.
Налаштовуємо розклад оновлення статусів і домовляємось, який статус закриває продаж, який запускає повернення і кого сповіщати, коли посилка надто довго лежить у відділенні.
Проганяємо кілька справжніх посилок усім шляхом від 1С/BAS до доставки, потім передаємо процес складу і лишаємось на зв'язку перші тижні.

Сценарії автоматизації

Накладні набирають вручну

Було склад для кожної посилки переписує отримувача, телефон і відділення з документа 1С/BAS у кабінет Нової Пошти, а помилка в телефоні означає, що посилка чекає у відділенні.

Стало накладна створюється з документа, а її номер повертається в нього.

Ніхто не знає, що доставлено

Було щоб закрити продаж, бухгалтер перевіряє кожен номер на сайті Нової Пошти і вручну ставить позначку в документі.

Стало статус приходить у 1С/BAS за розкладом, і продаж закривається, коли посилку отримано.

Повернення спливають запізно

Було посилка, яку клієнт так і не забрав, повертається на склад за кілька тижнів, і лише тоді хтось сторнує продаж у 1С/BAS.

Стало статус повернення з'являється в документі, щойно Нова Пошта його повідомляє, а документ повернення готується заздалегідь.

Дві накладні на одне замовлення

Було клієнт змінює відділення після створення накладної, менеджер робить другу, а перша забувається в кабінеті.

Стало зміна в 1С/BAS редагує ту саму накладну, і 1С/BAS тримає рівно один номер на відправлення.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Офіційний портал підтримки BAS описує технології інтеграції під назвою «Технології інтеграції 1С:Підприємства 8.3» — BAS побудований на платформі 1С:Підприємство 8.3.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Бізнес-сторінки Нової Пошти описують автоматичне створення експрес-накладної в момент оформлення замовлення на сайті, а також зміну накладної, замовлення переадресування та повернення.
Джерело: novaposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-27
API-ключ клієнт генерує сам у бізнес-кабінеті: Налаштування → Безпека → Створити ключ → Отримати API Key.
Джерело: novaposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-27
Для сайтів Нова Пошта пропонує віджет, який показує актуальний список відділень і поштоматів та оновлює дані без участі власника сайту.
Джерело: novaposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-27
Автоматизація обробки замовлень через API-інтеграцію та модуль для системи обліку перелічена серед можливостей бізнес-клієнтів, які уклали договір з Новою Поштою.
Джерело: novaposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-27

Обмеження

Обмеження йдуть від обох систем. Нова Пошта працює з бізнес-кабінетом і підписаним договором про надання послуг, який пропонує підписати онлайн з електронним підписом; приватного кабінету без договору недостатньо. Статуси доставки оновлюються за розкладом, який ми погоджуємо, а не в ту ж мить, коли посилка рухається. 1С/BAS внесено до офіційного переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом обговорюємо ризик відкрито.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи потрібен складу кабінет Нової Пошти?

Для щоденних відправлень — ні: накладна й наклейка йдуть із 1С/BAS. Кабінет лишається для того, що ми не автоматизуємо, наприклад виклику кур'єра чи спорів із перевізником.

Що, якщо дані отримувача в 1С/BAS неповні?

Накладна не створюється, а документ показує, чого бракує: телефону, відділення, ваги. Менеджер заповнює прогалину в 1С/BAS і проводить документ знову. Обов'язкові поля погоджуємо разом до запуску.

Чи може одна зв'язка обслуговувати кілька відправників або складів?

Так. Кожна організація або склад у 1С/BAS прив'язується до свого відправника і ключа в Новій Пошті, і накладна створюється від імені того, хто відправляє.

Як працює післяплата?

Накладна несе суму до стягнення з документа 1С/BAS, а статус доставки показує, коли посилку оплачено й отримано. Зіставлення грошей, що надійшли від Нової Пошти, з продажем у 1С/BAS налаштовується окремим кроком, якщо він вам потрібен.