Интеграция 1С/BAS ↔ Нова Пошта

Накладные создаются из отгрузок в 1С/BAS, а статус доставки возвращается в те же документы

Отгрузку готовят в 1С/BAS, а экспресс-накладную заполняют в кабинете Новой Почты вручную: получатель, телефон, отделение, вес, объявленная стоимость. Мы соединяем системы так, чтобы документ отгрузки в 1С/BAS создавал накладную, номер для отслеживания записывался обратно в документ, а статусы доставки обновлялись сами, пока посылку не получат или не вернут.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: Нова Пошта →

Что передаётся между системами

1С/BAS → Нова ПоштаПроведённый документ отгрузки в 1С/BAS создаёт экспресс-накладную в Новой Почте с получателем, телефоном, отделением или почтоматом, весом и объявленной стоимостью из документа.
Нова Пошта → 1С/BASНомер накладной и ссылка на печатную форму возвращаются в документ 1С/BAS, так что склад печатает наклейку, не открывая кабинет.
Нова Пошта → 1С/BASСтатусы доставки обновляются в 1С/BAS по расписанию: отправлено, в отделении, получено, возвращено; по статусу продажа закрывается или запускается возврат.
1С/BAS → Нова ПоштаПравка в 1С/BAS до забора, например новое отделение или изменённый вес, редактирует существующую накладную вместо создания второй.
1С/BAS → Нова ПоштаОтмена отгрузки в 1С/BAS удаляет невостребованную накладную, а для посылки, которая уже в пути, возврат можно заказать из 1С/BAS.
Нова Пошта → 1С/BASАктуальный список отделений и почтоматов поддерживается в 1С/BAS, так что менеджер выбирает реальное отделение, и накладная не отклоняется из-за устаревшего адреса.

Что подключаем

Смотрим вашу конфигурацию 1С/BAS и какой документ запускает отправку: документ продажи, заказ на отгрузку или отдельная запись доставки.
Вы создаёте ключ в бизнес-кабинете Новой Почты в разделе Настройки → Безопасность и передаёте нам; там же проверяем договор и данные отправителя.
Сопоставляем поля 1С/BAS с накладной: кто платит за доставку, наложенный платёж или нет, тип груза, места, вес и габариты, и откуда брать значение, если в документе его нет.
Настраиваем создание, редактирование и удаление накладной из 1С/BAS и записываем номер и печатную форму обратно в документ.
Настраиваем расписание обновления статусов и договариваемся, какой статус закрывает продажу, какой запускает возврат и кого уведомлять, когда посылка слишком долго лежит в отделении.
Прогоняем несколько настоящих посылок по всему пути от 1С/BAS до доставки, потом передаём процесс складу и остаёмся на связи первые недели.

Сценарии автоматизации

Накладные набирают вручную

Было склад для каждой посылки переписывает получателя, телефон и отделение из документа 1С/BAS в кабинет Новой Почты, а ошибка в телефоне означает, что посылка ждёт в отделении.

Стало накладная создаётся из документа, а её номер возвращается в него.

Никто не знает, что доставлено

Было чтобы закрыть продажу, бухгалтер проверяет каждый номер на сайте Новой Почты и вручную ставит отметку в документе.

Стало статус приходит в 1С/BAS по расписанию, и продажа закрывается, когда посылка получена.

Возвраты всплывают слишком поздно

Было посылка, которую клиент так и не забрал, возвращается на склад через несколько недель, и только тогда кто-то сторнирует продажу в 1С/BAS.

Стало статус возврата появляется в документе, как только Новая Почта его сообщает, а документ возврата готовится заранее.

Две накладные на один заказ

Было клиент меняет отделение после создания накладной, менеджер делает вторую, а первая забывается в кабинете.

Стало изменение в 1С/BAS редактирует ту же накладную, и 1С/BAS хранит ровно один номер на отправку.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Официальный портал поддержки BAS описывает технологии интеграции под названием «Технологии интеграции 1С:Предприятия 8.3» — BAS построен на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Бизнес-страницы Новой Почты описывают автоматическое создание экспресс-накладной в момент оформления заказа на сайте, а также изменение накладной, заказ переадресации и возврата.
Источник: novaposhta.ua ↗ проверено 2026-09-27
API-ключ клиент генерирует сам в бизнес-кабинете: Налаштування → Безпека → Створити ключ → Отримати API Key.
Источник: novaposhta.ua ↗ проверено 2026-09-27
Для сайтов Нова Пошта предлагает виджет, который показывает актуальный список отделений и почтоматов и обновляет данные без участия владельца сайта.
Источник: novaposhta.ua ↗ проверено 2026-09-27
Автоматизация обработки заказов через API-интеграцию и модуль для учётной системы перечислена среди возможностей бизнес-клиентов, заключивших договор с Новой Почтой.
Источник: novaposhta.ua ↗ проверено 2026-09-27

Ограничения

Ограничения идут от обеих систем. Новая Почта работает с бизнес-кабинетом и подписанным договором о предоставлении услуг, который предлагает подписать онлайн с электронной подписью; частного кабинета без договора недостаточно. Статусы доставки обновляются по расписанию, которое мы согласуем, а не в ту же секунду, когда посылка движется. 1С/BAS внесён в официальный перечень запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом обсуждаем риск открыто.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Нужен ли складу кабинет Новой Почты?

Для ежедневных отправок — нет: накладная и наклейка идут из 1С/BAS. Кабинет остаётся для того, что мы не автоматизируем, например вызова курьера или споров с перевозчиком.

Что, если данные получателя в 1С/BAS неполные?

Накладная не создаётся, а документ показывает, чего не хватает: телефона, отделения, веса. Менеджер заполняет пробел в 1С/BAS и проводит документ снова. Обязательные поля согласуем вместе до запуска.

Может ли одна связка обслуживать несколько отправителей или складов?

Да. Каждая организация или склад в 1С/BAS привязывается к своему отправителю и ключу в Новой Почте, и накладная создаётся от имени того, кто отправляет.

Как работает наложенный платёж?

Накладная несёт сумму к взысканию из документа 1С/BAS, а статус доставки показывает, когда посылка оплачена и получена. Сопоставление денег, поступивших от Новой Почты, с продажей в 1С/BAS настраивается отдельным шагом, если он вам нужен.