Дзвінки й повідомлення з RingCentral потрапляють на потрібний контакт у HubSpot, пропущені дзвінки стають задачами, а менеджери телефонують з картки HubSpot через свою лінію RingCentral
Продажі говорять із клієнтами через RingCentral, а воронку ведуть у HubSpot. Між ними — дзвінки, які ніхто не записує, пропущений дзвінок від учорашнього ліда, на який ніхто не передзвонює, і керівник, який не може сказати, хто насправді говорив із клієнтом минулого тижня. Зв'язка HubSpot ↔ RingCentral записує кожен дзвінок і повідомлення на контакт, знайдений за номером телефону, перетворює пропущені дзвінки на задачі для власника контакту, створює контакт для того, хто телефонує вперше, і дає менеджеру телефонувати просто з картки HubSpot через свою лінію RingCentral. Нижче — що саме передається, які сценарії закриваємо і на які можливості обох систем спираємось.
RingCentral → HubSpotКожен завершений дзвінок RingCentral записується в HubSpot як дзвінок на контакті, знайденому за номером телефону: напрямок, тривалість, менеджер і посилання на запис, якщо він є.
RingCentral → HubSpotПропущений вхідний дзвінок зі знайомого номера стає задачею в HubSpot для власника контакту з терміном виконання, тож на нього передзвонюють, а не забувають.
RingCentral → HubSpotДзвінок із незнайомого номера створює новий контакт у HubSpot із номером, часом і менеджером, який відповів, тож той, хто телефонує вперше, не губиться.
RingCentral → HubSpotПовідомлення, надіслані й отримані через RingCentral, прикріплюються до того самого контакту, тож листування видно поруч із дзвінками й листами.
RingCentral → HubSpotЗаписаний дзвінок може запустити сценарій у HubSpot: наприклад, перший прийнятий дзвінок переводить новий контакт на наступний етап життєвого циклу, а пропущений дзвінок по відкритій угоді сповіщає її власника.
HubSpot → RingCentralМенеджер починає дзвінок із контакту, списку чи вхідних розмов у HubSpot, і дзвінок іде через його власну лінію RingCentral; щойно він закінчується, його записано назад.
HubSpot → RingCentralІмена, компанії й відкриті угоди з HubSpot використовуються, щоб упізнати того, хто телефонує, тож менеджер бачить, хто це і про яку угоду, ще до того, як візьме слухавку.
Що підключаємо
Домовляємось про правила: на який запис іде дзвінок, коли один номер належить кільком контактам, хто володіє контактом, створеним із незнайомого номера, і які дзвінки не записуються (внутрішні, коротші за кілька секунд).
У HubSpot адміністратор створює приватний застосунок для цього акаунта з доступом до контактів, дзвінків, задач і угод; доступ можна будь-коли відкликати.
У RingCentral адміністратор додає обмін як застосунок із правами читати журнал дзвінків, записи й повідомлення та телефонувати від імені користувачів, які на це погодились.
Зіставляємо внутрішні номери RingCentral із користувачами HubSpot, тож кожен дзвінок потрапляє на потрібного менеджера, а звіти керівника показують, хто з ким говорив.
Налаштовуємо ритм у межах похвилинних стель запитів RingCentral: обмін входить один раз і тримає сесію, читає журнал дзвінків пакетами кожні кілька хвилин і чекає рівно стільки, скільки просить RingCentral, коли стелю досягнуто.
Перевіряємо на тестовому акаунті HubSpot із двома менеджерами й днем реальних дзвінків, звіряємо записані дзвінки й задачі з керівником продажів і лише потім під'єднуємо робочий акаунт.
Сценарії автоматизації
01
Дзвінки, які ніхто не записує
Буломенеджер двадцять хвилин говорить із клієнтом і забуває це записати, а наступний колега телефонує тій самій людині з тими самими питаннями.
Сталодзвінок на контакті в HubSpot із тривалістю й посиланням на запис, щойно він закінчився.
02
Пропущений дзвінок, на який не передзвонили
Булоучорашній лід передзвонює, поки менеджер зайнятий, пропущений дзвінок лежить в історії телефону, і лід купує деінде.
Сталопропущений дзвінок — задача для власника контакту з терміном, видна в його списку задач у HubSpot.
03
Той, хто телефонує вперше, губиться
Булоновий клієнт телефонує з реклами, менеджер обіцяє надіслати деталі, а номер так ніде й не записано.
Сталонезнайомий номер стає контактом у HubSpot із прикріпленим дзвінком, і його бере погоджений власник.
04
Керівник не бачить, хто кому телефонував
Булостатистика дзвінків живе в RingCentral, а угоди — у HubSpot, і щотижневий розбір — це два екрани й здогадки.
Сталокожен дзвінок лежить на контакті й угоді з іменем менеджера, тож звіти HubSpot показують дзвінки за менеджерами й угодами.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
CRM HubSpot побудована навколо об'єктів — контактів, компаній, угод, звернень та інших — і кожен тип об'єкта має власний числовий ID для запитів.
Вбудований інструмент дзвінків працює прямо з картки контакту, списку контактів чи вхідних розмов, і може здійснювати виклик через номер HubSpot, зареєстрований вихідний номер або стороннього провайдера.
Обмеження складаються з двох систем. RingCentral рахує запити на користувача за хвилину по групах, а спроби входу — найсуворіше, тож журнал дзвінків читається пакетами, і дзвінок з'являється в HubSpot за кілька хвилин, а не в ту саму секунду. Дзвінки з картки HubSpot потребують місця в Sales Hub чи Service Hub на платному плані, а автоматична розшифровка дзвінків у HubSpot доступна лише на місцях Professional і Enterprise цих модулів. Дзвінок із номера, записаного в HubSpot в іншому форматі, зіставляється лише після нормалізації номерів, яку ми робимо під час налаштування. Записи лишаються в RingCentral; HubSpot отримує посилання, а не файл.
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
Хіба немає готового застосунку RingCentral для HubSpot?
Власний каталог HubSpot App Marketplace — перше, що ми перевіряємо. Якщо готовий застосунок покриває ваші правила, налаштовуємо його й зупиняємось. Будуємо лише те, чого він не робить: власний порядок зіставлення, задачі з пропущених дзвінків із вашими термінами, контакти з незнайомих номерів із вашими правилами власника й сценарії, які запускаються дзвінками.
Чи можна записувати дзвінки лише відділу продажів, а не підтримки?
Так. Обмін працює за внутрішніми номерами: читаються лише номери, зіставлені з користувачами HubSpot, інших номерів компанії він не торкається.
У HubSpot є власні дзвінки. Чи не запишуться дзвінки двічі?
Ні. Дзвінки HubSpot можуть іти через номер HubSpot, ваш зареєстрований номер або зовнішнього телефонного провайдера; для менеджерів, які працюють через RingCentral, домовляємось, який бік записує дзвінок, і кожен дзвінок потрапляє на контакт один раз.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.