Переход с 1С/BAS на QuickBooks Online

Переход учёта вашей зарубежной компании с 1С/BAS на QuickBooks Online по этапам: клиенты, товары и услуги, открытые счета и оплаты переезжают

Некоторые владельцы ведут учёт зарубежной компании в 1С/BAS просто потому, что так привыкла украинская часть бизнеса. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО, а для компании, зарегистрированной в США, Канаде, Великобритании или Австралии, QuickBooks Online — естественный следующий шаг. Одна оговорка сразу: в материалах Intuit есть региональные версии для Австралии, Канады, Франции, Индии, Великобритании и США и не упомянута украинская, поэтому учёт украинской компании QuickBooks не ведёт — эта страница о компании, учёт которой ведётся за рубежом. Переносим её по этапам: смотрим, что на самом деле лежит в 1С/BAS, убираем дубли, делаем пробную загрузку и даём обеим системам поработать рядом, пока цифры не сойдутся. Ниже — что переносим, как идёт переход и на какие возможности QuickBooks опираемся.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: QuickBooks Online →

Что переносим

1С/BAS → QuickBooks OnlineКонтрагенты зарубежной компании — компании и физлица с адресами и контактными лицами — становятся клиентами QuickBooks; дубли сводим ещё до загрузки.
1С/BAS → QuickBooks OnlineНоменклатура становится товарами и услугами QuickBooks — тем самым списком, из которого составляются строки счетов.
1С/BAS → QuickBooks OnlineСчета клиентам, не оплаченные на дату перехода, переносятся как открытые счета, поэтому клиент оплачивает их уже в QuickBooks, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → QuickBooks OnlineОплаты, уже поступившие по этим счетам, переезжают вместе с ними; если один перевод закрыл несколько счетов клиента, он разносится на все.
1С/BAS → QuickBooks OnlineИстория продаж за выбранный вами период переносится как прошлые счета для справки, поэтому видно, что каждый клиент покупал раньше.

Как проходит переход

Сначала владелец компании в QuickBooks подключает наше приложение обмена и один раз подтверждает ему доступ; этот шаг делаем вместе.
Смотрим, что на самом деле лежит в вашей 1С/BAS: какие справочники и документы относятся к зарубежной компании, что устарело; вместе решаем, что переедет в QuickBooks, а что останется в архиве.
Перед переездом чистим данные: сводим дубли контрагентов и номенклатуры, исправляем названия и адреса, помечаем старые записи, которые новой системе не нужны.
Делаем пробную загрузку в тестовую компанию Intuit для вашей страны, и ваши люди проверяют клиентов, товары и счета на знакомых примерах, прежде чем что-то попадёт в рабочую компанию.
На время перехода обе системы работают параллельно: новые счета выставляются в QuickBooks, а 1С/BAS остаётся под рукой как справка, поэтому счета и оплаты не останавливаются.
Сверяем вместе с вашим бухгалтером: клиентов, открытые счета и оплаты в QuickBooks против 1С/BAS на одну дату; каждое расхождение объясняем до следующего шага.
Только после сверки 1С/BAS выключается для зарубежной компании; её база хранится как архив для проверок и старых вопросов.

Сценарии автоматизации

Один клиент — несколько карточек

Было один и тот же клиент записан в 1С/BAS под несколькими названиями, и его долг разбросан по карточкам.

Стало дубли сведены ещё до переезда, и в QuickBooks у клиента одна карточка со всеми открытыми счетами.

Один перевод — три счёта

Было клиент оплачивает три счёта одним переводом, и после переезда никто не знает, какие из них закрыты.

Стало оплата разнесена на все три счёта в QuickBooks, и ничего не висит неоплаченным.

Кто ещё должен

Было после переезда никто не уверен, какие счета оплачены ещё до него, и напоминания уходят клиентам, которые уже заплатили.

Стало открытые счета перенесены на одну дату и сверены с бухгалтером, поэтому напоминания получают только те, кто действительно должен.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Продукты BAS внесены в официальный перечень запрещённого программного обеспечения (постанова КМУ №1335 от 22.10.2025 на основании Указа Президента №601/2024 от 02.09.2024). Прямой запрет касается государственного сектора, объектов критической инфраструктуры и систем с государственными информационными ресурсами.
Источник: impactalaw.com ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
В QuickBooks счёт (Invoice) — это форма продажи, по которой клиент платит за товар или услугу позже; именно в него превращается сделка из CRM.
Источник: developer.intuit.com ↗ проверено 2026-09-27
Оплата в QuickBooks может закрывать несколько счетов одного клиента сразу, поэтому одно поступление может закрыть несколько сделок в CRM.
Источник: developer.intuit.com ↗ проверено 2026-09-27
Позиции (Item) в QuickBooks — это товары и услуги, которые компания покупает или продаёт; они становятся строками счёта, поэтому каталог в CRM мы строим на них.
Источник: developer.intuit.com ↗ проверено 2026-09-27
Тестовые компании Intuit для разработчиков существуют в региональных версиях для Австралии, Канады, Франции, Индии, Великобритании и США — это рынки, под которые сделан QuickBooks Online.
Источник: static.developer.intuit.com ↗ проверено 2026-09-27

Ограничения

Ограничения складываются из двух систем. QuickBooks Online создан для США, Канады, Великобритании, Австралии и ещё нескольких рынков; в материалах Intuit нет упоминания украинской версии, поэтому переносим в неё только учёт компании за рубежом, а украинская часть бизнеса остаётся в украинской учётной программе. Документация QuickBooks, на которую мы опираемся, не описывает готового импорта базы 1С/BAS, поэтому данные выгружаем из 1С/BAS через её открытый интерфейс обмена, готовим и загружаем по этапам. Intuit ограничивает число запросов к одной компании в минуту, поэтому длинная история загружается очередью, а не мгновенно. Если соединением не пользуются 100 дней, владелец должен подтвердить доступ заново. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом честно обсуждаем риск.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Законно ли оставаться на 1С/BAS?

1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО. Прямой запрет касается госсектора, критической инфраструктуры и систем с государственными данными. Для частного бизнеса формально разрешено, но считается риском — уточните у своего юриста.

Может ли QuickBooks вести учёт нашей украинской компании?

Нет. В материалах Intuit есть региональные версии для Австралии, Канады, Франции, Индии, Великобритании и США и не упомянута украинская. Этот переход — для компании, учёт которой ведётся за рубежом; украинский учёт уходит в украинскую учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер.

Остановится ли работа на время перехода?

Нет. На время перехода обе системы работают параллельно: новые счета идут в QuickBooks, а 1С/BAS остаётся справкой, пока сверка не покажет одинаковые цифры. Выключаем 1С/BAS только после этого.

Что будет с историей и архивом?

История, нужная каждый день, — что покупал каждый клиент, кто кому должен — переезжает в QuickBooks. Полная база 1С/BAS хранится как архив, поэтому старый документ можно найти для проверки или спора.

Расскажите, что нужно подключить

Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.

Оставить заявку на интеграцию

Что можно заказать

Четыре услуги, с которыми к нам приходят чаще всего. На каждой странице — что делаем, как идёт работа и с чего начать.

Внедрение CRM под ключ

Подобрать систему, настроить воронку, перенести данные, обучить команду.

Подробнее →

Интеграция CRM с 1С, телефонией, сайтом

Учёт, телефония, сайт, оплаты и мессенджеры сами наполняют CRM.

Подробнее →

Чат-боты для бизнеса в Telegram

Заказы, заявки и ответы круглосуточно, сразу в вашу CRM.

Подробнее →

Автоматизация на n8n и Make

Сценарии между CRM, почтой, таблицами, оплатами и ИИ на вашем сервере.

Подробнее →

Что можно заказать в CoreviaFlow →

Каждая система отдельно

Учёт и ERPUA

1С/BAS

Уже ведёте учёт в 1С/BAS? Автоматизируем работу вокруг него

Смотреть сценарии →

Учёт и ERPUS

QuickBooks Online

Ваш учёт в QuickBooks Online? Связываем продажи, счета и оплаты в один поток

Смотреть сценарии →

Другие переходы

1С/BAS → Xero

Переход с 1С/BAS на Xero по этапам: клиенты, поставщики, товары и услуги, открытые счета и начальные остатки переезжают, а учёт не сбивается, пока системы идут параллельно

Как проходит переход →

1С/BAS → Oracle NetSuite

Переход с 1С/BAS на NetSuite по этапам: клиенты, поставщики, товары, остатки, открытые долги и история продаж переезжают, а работа идёт, пока системы работают параллельно

Как проходит переход →