→
Перехід з 1С/BAS без зупинки документообігу: акти й рахунки й далі йдуть через Вчасно, тепер — із вашої нової облікової системи
Вчасно — не заміна 1С/BAS: це електронний документообіг із контрагентами, а не облікова програма. Багато компаній надсилають акти, рахунки й накладні у Вчасно прямо з 1С/BAS. Коли ви йдете з 1С/BAS, ці документи мають з'являтися деінде — у новій обліковій чи ERP-системі, яку обирає ваш бухгалтер, і цей вибір — поза цією сторінкою. Вчасно пропонує зв'язок для ERP-систем, відмінних від 1С, тож документи, сформовані там, потрапляють у сервіс уже заповненими даними контрагента. Ми переносимо контрагентів і налаштування вашого документообігу, тож контрагенти отримують документи і під час переїзду. Нижче — що саме переносимо, кроки переходу та на які можливості обох систем спираємось.
Було команда, що йде з 1С/BAS, боїться, що акти перестануть доходити до контрагентів, доки нова система не готова.
Стало акти, сформовані в новій системі, ідуть у Вчасно вже заповненими, і контрагенти не помічають різниці.
Було довідник контрагентів довелося б передруковувати в нову систему, з помилками в кодах і документами не тій компанії.
Стало довідник вивантажено з 1С/BAS, почищено й завантажено без другого ручного введення.
Було під час переїзду і стара, і нова система надсилають той самий акт, і контрагент питає, який підписувати.
Стало межу узгоджено заздалегідь, і кожен документ іде рівно з одного місця.
Було після переїзду незрозуміло, чи документ прийшов зі старого зв'язку, з нового чи його надіслала людина.
Стало нова система працює під своїм ключем у Вчасно, старий вимкнено, і відправника завжди видно.
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25Для ERP-систем, відмінних від 1С, Вчасно пропонує зв'язок, який дозволяє виштовхувати документи, сформовані в ERP, у сервіс уже заповненими даними контрагента.
Джерело: help.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25Доступ до з'єднання дозволено лише через унікальний ключ, виданий конкретному користувачу, — про це прямо йдеться у розділі вендора про безпеку акаунтів.
Джерело: edi.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25Обмін документами із зовнішньою системою доступний двома способами — через звичайний зв'язок або пряму передачу файлів між серверами — і клієнт обирає той, що підходить.
Джерело: edi.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25Той самий зв'язок також дозволяє надсилати й отримувати коментарі до документа, вивантажувати з сервісу оригінали та копії, і видаляти документи з нього.
Джерело: help.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25Вчасно — це документообіг, і він не замінює 1С/BAS чи бухгалтерію: облік і податкова звітність переходять в окрему облікову або ERP-систему, яку обирає ваш бухгалтер, і цей вибір — поза цією сторінкою. Чи може ця система працювати через зв'язок Вчасно для систем, відмінних від 1С, чи їй потрібна пряма передача файлів між серверами, перевіряємо на старті. Доступ до обміну працює лише за ключем, виданим конкретному користувачу. Ми не обіцяємо, що Вчасно прийме архів документів, який зберігається всередині 1С/BAS. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо.
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.
або напишіть на info@coreviaflow.space
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.
Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.
Детальніше →Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.
Детальніше →Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.
Детальніше →Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.
Детальніше →Облік та ERPUAВже ведете облік у 1С/BAS? Автоматизуємо роботу навколо нього
Дивитись сценарії →Облік та ERPUAЕлектронний документообіг для України — з готовим зв'язком для 1С і з'єднанням, побудованим для всього іншого
Дивитись сценарії →→
Перехід з 1С/BAS на KeyCRM: клієнти, товари й історія замовлень переїжджають поетапно, а продажі не зупиняються
Як проходить перехід →→
Перехід з 1С/BAS на SalesDrive: товари, історія заявок і статуси переїжджають поетапно, а заявки надходять і далі
Як проходить перехід →→
Перехід з 1С/BAS на Bitrix24: клієнти, відкриті угоди й історія продажів переїжджають поетапно, а команда продає далі
Як проходить перехід →→
Перехід продажів з 1С/BAS на Creatio поетапно: клієнти, контакти й відкриті замовлення переїжджають, а команда продає далі
Як проходить перехід →Впровадження · Розробка · Інтеграції →
1С/BAS → Вчасно — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.
